Itqualityassurance
Di mana dokumentasi harus disimpan?
Dokumen kertas memerlukan penjagaan khas apabila anda meletakkannya dalam penyimpanan, sama ada dalam sistem pemfailan atau di kemudahan penyimpanan di luar tapak. Dokumen perlu disimpan rata di kawasan yang sejuk, gelap, dan kering. Meletakkan fail dalam folder berdiri boleh menyebabkan mereka melengkung dan berkerut dalam jangka masa yang panjang.
Bagaimana anda menyimpan dokumen syarikat?
Susun dokumen anda ke dalam kategori dan folder yang logik. Bergantung pada satu salinan keras. Sebaliknya, buat sandaran fizikal dan simpannya di lokasi yang berasingan. Gunakan konvensyen penamaan yang konsisten untuk fail digital supaya anda dapat mencari dan mencari dengan mudah.
