Adakah struktur folder mati?

Struktur folder tidak mati. Walau bagaimanapun, kepentingan dan kelazimannya dalam antara muka pengguna purata adalah. Yang benar adalah bahawa pengguna akan mencari jalan yang paling tidak dapat dilakukan untuk mencapai tugas yang mereka inginkan. Dengan ini, mengekalkan struktur folder mesti menjadi tugas yang dikehendaki.

1. Mengapa kita memerlukan struktur folder?
2. Apakah kaedah terbaik untuk mengatur folder fail?
3. Mengapa penting untuk menggunakan struktur folder untuk dokumen?

Mengapa kita memerlukan struktur folder?

Struktur folder mudah mengurangkan kekacauan. Wawasan utama di sini adalah bahawa versi terbaru produk kerja mesti diakses dengan mudah dan kerap. Versi lama dan bahan sokongan jarang diakses dan boleh difailkan.

Apakah kaedah terbaik untuk mengatur folder fail?

Tentukan sama ada masuk akal untuk menyusun fail mengikut nama, tarikh, projek, atau jabatan. Selepas itu, struktur folder pemacu bersama amalan terbaik adalah dengan memulakan dengan kategori luas anda untuk folder utama anda, dan kemudian mendapatkan lebih spesifik dengan subfolder.

Mengapa penting untuk menggunakan struktur folder untuk dokumen?

Menstrukturkan fail data anda dalam folder adalah penting untuk menjadikannya lebih mudah untuk mencari dan menyusun fail dan versi. Struktur folder yang betul amat diperlukan ketika bekerjasama dengan orang lain. Keputusan mengenai cara mengatur fail data anda bergantung pada rancangan dan organisasi kajian.