Itqualityassurance
- Apakah perbezaan antara fail dan dokumen?
- Apa jenis dokumen DMS?
- Bagaimana dokumen disimpan dalam DMS?
- Apakah dokumen dan pengurusan fail?
Apakah perbezaan antara fail dan dokumen?
Fail adalah koleksi maklumat yang direkodkan pada beberapa jenis peranti penyimpanan, sementara dokumen adalah jenis fail yang telah dibuat oleh aplikasi perisian tertentu, dan boleh dimanipulasi oleh aplikasi itu (e.g. dokumen pemprosesan perkataan).
Apa jenis dokumen DMS?
Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) adalah sistem yang digunakan untuk membuat, menyimpan, mengurus, dan mengesan dokumen elektronik dan imej dokumen berasaskan kertas melalui perisian. DMS bermula sebagai cara untuk menukar dokumen kertas ke dalam dokumen digital. Oleh itu, DMS kadang -kadang disebut sebagai kabinet pemfailan elektronik.
Bagaimana dokumen disimpan dalam DMS?
DMS menyimpan semua dokumen masuk dalam arkib pusat untuk mendapatkan semula dokumen kemudian. Oleh itu, sistem pengurusan dokumen juga bertindak sebagai sistem pengambilan maklumat. Metadata dokumen ini disimpan dalam pangkalan data. Metadata termasuk butiran seperti tarikh penciptaan, jenis dokumen, kata kunci dan teks yang terkandung.
Apakah dokumen dan pengurusan fail?
Pengurusan dokumen ditakrifkan. Pengurusan Dokumen adalah sistem atau proses yang digunakan untuk menangkap, menjejaki dan menyimpan dokumen elektronik seperti PDF, fail pemprosesan perkataan dan imej digital kandungan berasaskan kertas. Pengurusan Dokumen dapat menjimatkan masa dan wang anda.
