Maklum balas mengenai sistem pengurusan dokumen saya [ditutup]

1. Apakah masalah dengan sistem pengurusan dokumen berasaskan kertas?
2. Apakah kelemahan sistem pengurusan dokumen elektronik?

Apakah masalah dengan sistem pengurusan dokumen berasaskan kertas?

Ini adalah standard bahawa persediaan pengurusan berasaskan kertas akan sentiasa berjuang untuk bertemu. Pendekatan berasaskan kertas bermaksud proses yang lebih perlahan, lebih banyak sumber pentadbiran dan risiko ketidakcekapan yang lebih tinggi - dokumen yang hilang, nota tulisan tangan yang salah membaca dan kertas kerja tidak lengkap.

Apakah kelemahan sistem pengurusan dokumen elektronik?

Kos awal diketepikan, kelemahan yang ketara dengan sistem elektronik adalah jangka pendek jangka pendek perkakasan dan perisian. Perkakasan boleh memerlukan penggantian dalam masa 18 bulan sementara perisian berubah setiap 2-3 tahun.